Wednesday, June 27, 2012

LEADS in a Caring Environment Framework – CHE Program Transformation / Cadre des capacités de leadership en santé LEADS – Transformation du Programme de certification (CHE)

(Le texte français suit.)

A year ago we provided information to you regarding our plans for transforming the CHE program and now we are pleased to let you know what has been accomplished over the past year.

The kick off point for the second phase of our work was the approval of the alignment of the CHE core competencies with the LEADS framework. Since that time the CHE Program Committee and its sub-committees (Exam and SDL, CHE Program Working Groups) have reviewed and revised most aspects of the CHE Program.

The exam questions have been reviewed, revised and pretested. We now have over 100 new questions that focus on the 5 domains of LEADS in addition to some of the current questions we kept. The format of the test has not changed, it is still a series of multiple choice and short answer questions. Thank you to the many individuals who helped review, revise and pretest the questions. Special thanks to Tracy Murphy, CHE for your unwavering leadership throughout this part of our review.

The SDL papers will be replaced by Leads In Action. The CHE Program Committee wanted to ensure that candidates were given the opportunity to contribute knowledge to the field while also learning and/or utilizing a practical skill that would be beneficial to their work within their organization.

The requirements for the LEADS In Action are very flexible, enabling candidates to choose a predetermined topic or to focus on an area of experience and/or interest. Candidates will be given two options on how to complete this part of the CHE Program. Option 1: Candidates may have interest in working with one of the selected case studies which profile issues within Canadian organizations. Option 2: Candidates may have a recent health leadership issue in the workplace that they have been asked to analyze – prospectively or retrospectively. Whichever route is chosen, Candidates will demonstrate leadership capability through summarizing findings in a Briefing Note. Through the Briefing Note Candidates will identify, analyze and recommend the decisions to be made, or what decisions need to be made to resolve the issue.

The application process is currently being reviewed and streamlined. Criteria for admission are being updated. The LEADS self-evaluation component will be added to the application process. This self-evaluation will be based upon the LEADS 360 Evaluation Framework used as part of the Fellowship Program. Candidates will be asked to complete the evaluation and develop a learning plan. We are looking at how this part of the program may link to the new National Mentorship Program.

As a committee we believe we are heading into the final stages of the CHE Program review. Criteria for marking the exam questions and evaluating the LEADS In ACTION briefing notes are being finalized. The application review process is almost complete. We are on target to roll out the new CHE Program for 2013. Stay tuned for more details in the fall.

The final stage will be for the CHE Program Committee to recommend the revised CHE Program to the Professional Standards Council and Board of Directors later this fall.

A process like this requires lots of time, dedication, innovation and creativity. Many hands help make light work. We would not be where we are today without the tremendous support, leadership and willingness to “just get it done” demonstrated by the members of the CHE Program Committee, the Exam and SDL Committee, the CHE Program Review Working Group, Sylvie Deliencourt, Valerie Delrue, Tracy Murphy and Ray Racette. Thank you, thank you, thank you for all you have done and will do as we complete the creation of the new CHE Program.

Respectfully submitted,

Sandra Hanmer, CHE
Chair, CHE Program Committee

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 Il y a un an, nous vous avons informés de notre intention de transformer le Programme de certification (CHE) et nous sommes maintenant heureux de vous renseigner sur ce que nous avons accompli au cours de la dernière année.

Le point de départ de la deuxième étape de notre travail a été l’approbation de l’harmonisation des compétences de base du Programme CHE avec le cadre LEADS. Depuis lors, le Comité du Programme CHE et ses sous-comités (Comité sur l’examen et le mémoire d’apprentissage autonome CHE et les divers groupes de travail) ont examiné et révisé la plupart des aspects du Programme CHE.

Les questions d’examen ont été examinées, révisées et prétestées. Nous avons maintenant plus de 100 nouvelles questions qui sont axées sur les cinq domaines du cadre LEADS, en plus de certaines questions existantes que nous avons conservées. La structure de l’examen n’a pas changé : il comprend toujours une série de questions à choix multiples et à réponse courte. Merci à toutes les personnes qui ont examiné, révisé et prétesté les questions. Un merci tout particulier à Tracy Murphy, CHE, pour son leadership indéfectible tout au long de cette partie de notre travail.

Les mémoires d’apprentissage autonome seront remplacés par le processus LEADS en ACTION. Le Comité du Programme CHE voulait s’assurer que les candidats auraient la chance de contribuer à l'accroissement des connaissances dans le domaine tout en acquérant ou en utilisant dans la pratique une compétence qui leur serait profitable dans leur travail au sein de leur organisation.

 Les exigences du processus LEADS en ACTION sont très souples. Ils permettent aux candidats de choisir un sujet prédéterminé ou de se concentrer sur un domaine qui les intéresse ou dans lequel ils ont de l’expérience. Les candidats pourront choisir entre deux options pour terminer cette partie du Programme CHE. En vertu de l’Option 1, les candidats pourront choisir de se pencher sur une des études de cas sélectionnées qui présentent des problèmes que l’on trouve dans des organisations canadiennes. Dans le cadre de l’Option 2, les candidats pourront examiner un récent sujet lié au leadership en santé dans leur milieu de travail qu’on leur a demandé d’analyser prospectivement ou rétrospectivement. Quelle que soit la voie choisie, les candidats devront démontrer leurs capacités de leadership en résumant leurs constatations dans une note d’information. Dans cette note, les candidats détermineront, analyseront et recommanderont les décisions à prendre pour régler le problème.

On procède actuellement à l’examen et à la simplification du processus de demande d’admission et à la mise à jour des critères d’admission. La composante d’autoévaluation LEADS sera ajoutée au processus de demande d’admission. Cette autoévaluation sera fondée sur le cadre d’évaluation tous azimuts LEADS faisant partie du Programme de fellowship. On demandera aux candidats de faire cette évaluation et d’établir un plan d’apprentissage. Nous examinons actuellement des moyens possibles de relier cette partie du programme au nouveau Programme national de mentorat.

Notre Comité croit bien en être aux dernières étapes de l’examen du Programme CHE. Nous mettons la dernière main aux critères qui serviront à noter les réponses aux questions de l’examen et à évaluer les notes d’information LEADS en ACTION. Nous avons presque terminé la mise au point du processus d’examen des demandes d’admission. Nous devrions atteindre notre objectif qui est de lancer le nouveau Programme CHE en 2013. Ne manquez pas de lire le Communiqué cet automne pour plus de détails.

La dernière étape pour le Comité du Programme CHE sera de recommander l’approbation de la version révisée du programme au Conseil des normes professionnelles et au Conseil d’administration, ce qui se fera plus tard cet automne.

Un tel processus exige beaucoup de temps, de dévouement, d’esprit d’innovation et de créativité. « À beaucoup d’ouvriers, la tâche devient aisée ». Nous ne serions pas là où nous en sommes aujourd’hui sans le formidable soutien, le leadership et la volonté d’y arriver dont ont fait preuve les membres du Comité du Programme CHE, le comité de l’examen et des mémoires d’apprentissage autonome, le groupe de travail sur l’examen du Programme CHE, Sylvie Deliencourt, Valérie Delrue, Tracy Murphy et Ray Racette. Merci infiniment pour tout ce que vous avez fait et ce que vous allez faire pour terminer la création du nouveau Programme CHE.

Le tout respectueusement soumis par

Sandra Hanmer, CHE
Présidente du Comité du Programme CHE

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